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【2024簡報設計教學】6個關鍵步驟設計一份引人入勝的簡報

你正在開始一個新的設計項目嗎?那麼,今天的文章就是為你準備的。在開始任何設計項目之前,客戶和設計師通常會設計一份簡報,以更好地理解項目的範疇。這可能看起來像是浪費時間,但實際上,簡報設計對於項目的成功完成至關重要。

 

簡報設計為項目奠定了基礎,以及替設計師提供了一條路線圖。一份寫得好的簡報設計可以確保最終產品符合客戶的期望並達成項目的目標。

 

在這篇文章中,我們將討論簡報設計以及如何在2023年製作一份強大的簡報設計。

什麼是簡報設計?

簡報設計是一份概述設計項目的詳細資訊、目標和所有特定事項的文件。一份寫得好的簡報設計可以幫助設計師和客戶達成每個項目的期望目標。它也有助於設計項目的管理。每個參與方都應該清楚知道每個交付成果的確切期限、項目範疇和預算,以確保他們都感到滿意。

 

簡報設計通常由客戶撰寫,但設計師也可以參與其中,以確保客戶包含了關於項目的所有必要細節。你可能也聽說過創意簡報,它與簡報設計非常相似。然而,這兩者並不相同。簡報設計主要處理項目的商業和管理方面,而創意簡報更多的是關於創意、藝術的方法。

 

創意簡報是在簡報設計準備好之後撰寫的。創意簡報更深入地瞭解目標受眾和公司,以更好地理解它,並給出選擇藝術和創意方向的理由。

為什麼你需要做簡報設計?

另一個重要的問題是為什麼你需要簡報設計。當然,有很多事情需要考慮,如預算和時間線,但這些都可以與設計師討論,簡報設計在這種情況下可能看起來並不必要。

 

那麼,設計師為什麼還需要它呢?

 

首先,簡報設計對於理解公司、其目標受眾以及整個項目的細節非常必要。它可以幫助設計師清楚地理解他們應該選擇哪個方向來執行項目。

 

然後,它也幫助雙方設定實際的期限和目標,以成功地合作。如果沒有一份強大的簡報設計,設計師在執行項目時可能會有很多問題,或者在最壞的情況下,客戶對最終結果不會感到滿意。

 

所以,簡報設計有助於:

 

  • 瞭解項目的範疇
  • 設定實際的期限和預算
  • 獲得對品牌、其行業及其目標受眾的洞察
  • 讓客戶更多地參與項目
  • 為每個交付成果的品質設定標準

如何製作簡報設計

製作簡報設計沒有一般性的規則;每個客戶和設計師可以設定他們個別要包含在簡報中的點。然而,有一些點是必須包含在簡報中的。

 

我們將談論這些重要的點,並逐步描述如何製作一份強大的簡報設計。

(一)步驟1:定義你的目標

撰寫強大簡報設計的第一步是理解你的目標。在開始任何設計項目之前,理解你想要用設計項目達成什麼是非常重要的。

 

要定義你的目標,請考慮以下問題:

 

  • 你希望設計達成什麼?是增加品牌知名度、驅動新的潛在客戶和轉換,還是教育你的受眾?
  • 描述你的目標受眾:他們是誰,他們的需求和偏好是什麼?
  • 你希望通過設計傳達什麼關鍵資訊?
  • 你期望從項目中得到什麼具體的KPI和成果?

 

通過定義你的目標,你將能夠清楚地向設計師傳達你的期望,以及確保最終設計符合你的目標。

(二)步驟2:研究你的目標受眾

撰寫簡報設計的第二步是識別你的目標受眾。理解你的受眾的需求、偏好和行為對於製作與他們產生共鳴的設計至關重要。

 

要更好地瞭解你的受眾的需求,請回答以下問題:

 

  • 人口統計資料:他們的年齡、性別、收入水平、教育程度和職業是什麼?
  • 心理圖示:他們的興趣、價值觀、態度和生活方式是什麼?
  • 行為:他們如何與你的品牌互動?他們使用哪些管道來獲取資訊和做出購買決定?
  • 你對目標受眾的瞭解越多,你就越能製作一個能夠滿足他們的需求和偏好,並在更深層次上與他們產生共鳴的設計。如果你確定你已經知道所有關於你的受眾的事情,你可以跳過這一步,但如果你有一些疑問或者還沒有更新你的買家人格檔案,那麼最好做一些研究。

(三)步驟3:研究你的競爭對手

除了研究你的目標受眾,你還需要分析你的競爭對手。瞭解你的競爭對手的優點、缺點和設計策略對於製作一個能讓你脫穎而出的設計至關重要。

 

所以,分析他們的品牌形象、網路存在感和設計策略:他們使用什麼顏色、字體、圖片和資訊?他們如何在網路上展示自己?他們提供哪些你可以改進的功能?

 

此外,不要忘記分析他們與受眾的互動:他們的客戶對他們有什麼說法?他們有哪些投訴或批評,你可以在你的設計中解決?

 

所有這些資訊都可以幫助你區別你自己和你的競爭對手,並瞭解什麼樣的設計會讓你的品牌與眾不同。

(四)步驟4:概述你的工作範疇

接下來,你需要瞭解工作範疇。你具體想要什麼,你希望設計師製作什麼設計?是標誌、小本子、社群媒體貼文還是網站設計?定義專案項目所需交付的成果、要求和指導方針對於確保設計師清楚瞭解他們的期望是至關重要的。

 

思考設計師在製作設計時應遵循的指導方針和標準。如果你對你的設計有特定的要求,例如符合行業規定或遵守品牌指導方針,那麼這一步尤其重要。

 

如果你有品牌指導方針,請確保與設計師分享,以便他們更好地瞭解你的品牌和你的行業。

 

基本上,在這一步,你需要指定所有的設計和技術要求,以便在項目上工作的設計師可以製作出符合你所有期望標準的輸出。

(五)步驟5:確定你的預算和時間排程

撰寫簡報設計的第四步是確定你的預算和時間線。這一點非常重要,因為每一個成功的設計項目背後都有清晰定義的期限和預算,確保項目在你的期望和資源範圍內完成。

 

  • 確定你的預算:你願意在項目上花多少錢?你的預算將決定設計師可以使用的資源,並可能影響設計的質量和範疇。

 

  • 確定你的時間排程:你希望項目何時完成?設定一個實際的時間線可以確保設計師有足夠的時間來製作一個高質量的設計,並避免在項目的最後階段出現壓力。

(六)步驟6:提供參考資料

最後,提供一些參考資料可以幫助設計師更好地理解你的期望和視覺風格。這可以包括你喜歡的設計樣本、顏色、字體、圖片和其他元素。

 

你也可以提供一些你不喜歡的設計樣本,以幫助設計師避免製作你可能不喜歡的設計。

 

提供參考資料可以幫助設計師更好地理解你的視覺風格,並製作一個符合你期望的設計。

 

以上就是如何撰寫一份強大的簡報設計的關鍵步驟。希望這篇文章能對你有所幫助,進而讓你的下一個設計項目更加成功。如果你有任何問題或需要更多的幫助,請隨時與我們聯繫。我們期待與你合作,製作出令人驚嘆的設計哦。

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